Synchroon mailing

Elke envelop kan met of zonder venster worden besteld. In Direct Marketing wordt telkens een afweging gemaakt of de envelop wel of geen venster moet hebben. Een envelop zonder venster geeft een persoonlijker karakter, omdat de verzender de moeite heeft genomen om je naam op de envelop te schrijven of te printen. Het nadeel is echter dat de naam op de brief 100% moet overeenkomen met het adres op de envelop. Op machines die automatisch een brief in een envelop steken (couverteermachines) zijn camera’s gemonteerd die de naam op de brief en het adres op de envelop automatisch controleren op synchroniteit. Bij een mismatch stopt de machine automatisch en kan de fout handmatig worden hersteld. Op deze manier wordt een bijna 100% synchroniteit tussen brief en envelop gegarandeerd. Door deze cameracontrole worden de kosten voor het insteken wel verhoogd, maar als de respons op de mailing door een adres op de envelop significant wordt verhoogd, levert dit een meeropbrengst op.